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办公室
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发布时间:2014-07-28 09:11     作者:bt365备用网站     浏览次数:

第一章  总则

第一条为加强办公室管理,明确单位内部管理职责,使办公室管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合办公室工作实际情况,特制订本制度。

第二条本制度适用于办公室所有成员并严格遵守各项规定。

第三条办公室人员应明确各项工作职责,简化工作流程,提高办事效率。

第二章  工作规范

  第四条办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

第五条办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第六条做好全科职工的思想政治工作督促和检查各岗位工作任务的完成情况,积极主动、有效地团结、带领全室人员为完成本室工作任务尽职尽责,强化管理、讲求实效、杜绝浪费、从管理中求效益。

第三章  安全保卫制度

第七条人员出入保卫

(一)积极维护单位正常工作和生活秩序,遵纪守法,树立自我防范意识,增强责任感。

1、不得携带各种违禁品、危险品和进入办公场所;

2、不得私带公物出单位变为己有;

3、主动接受门卫保安人员的安全监督和检查。

(二)传达室值班人员对待外来人员,应做到文明礼貌,并主动为来访人员提供必要的服务,做好接待工作。首先询问来意,并做好登记,然后电话联系或引荐对口接待部门或接待人。来访结束后记录好离开时间,并存档备查。

第八条单位财产保卫

每天下班后,各科室要关掉用电电源,关好门窗,做到防火、防盗、保证安全,并做好下列工作:

(一)现金、贵重物品及机要文件,下班后应放置于安全的橱柜中;

(二)传达室值班人员应随时注意进出人员。夜间值勤的值班人员,应按规定时间在单位内巡逻;

(三)如有窃案发生,应保护好现场,并立即报单位有关领导和公安部门。

第九条安全保卫人员的职责:

(一)有关人、物、车辆进出的登记、通知、检查、核对;

(二)预防盗窃、火灾及其他危险事项;

(三)维护单位秩序;

(四)单位内警戒警备事项;

(五)单位环境的日常维护管理;

(六)所有进出物品的装卸及监督检查;

(七)加强对中心租赁户的管理。

第四章  防火安全制度

第十条依据中华人民共和国公安部(61号令)《中华人民共和国消防条令》及消防法规制定本制度。

第十一条贯彻“谁主管、谁负责”的原则,建立由领导负责的逐级防火责任制。

第十二条成立以办公室为中心、各驻租馆单位负责人组成的防火协调小组及中心义务消防小组。组织学习消防知识、消防法规,定期进行防火训练。

第十三条中心内禁止存放各种易燃、易爆及危险物品,加强对储存仓库的管理,对要害部位和仓库必须张贴明显的防火标志。

第十四条严禁使用电炉及电热器,如工作需要必须写书面报告,经中心领导批准,按规定安装使用。

第十五条严禁乱拉乱接线路,中心内施工需动用明火时,必须经中心办公室批准,按规定安装使用。

第十六条重点库房要选址得当。进库物资要认真检查,避免参夹外来火种,保持必要的通道,留出适当的顶距、灯距、墙距、柱距、堆距要规定贮存的限额和标准,严格控制室内温度,加强通风。

第十七条要害部位严格执行规章制度,增强防火意识,及时清理室内一切可燃物。工作人员必须熟知发生火灾的规律和特点,熟知报警电话和报警程序。室内始终保持清洁卫生,严禁吸烟,及时清理纸屑和杂物。

第十八条认真贯彻“以防为主,防消结合”的方针,利用各种场合,采取各种形式,进行防火安全教育、宣传,大力普及消防常识。

第十九条加强节假日的防火安全检查,堵塞漏洞,消除一切火灾隐患。

第二十条办公室是中心防火安全工作的监督、检查、执行部门,有权依据法规,对不符合防火安全的单位和个人,提出整改意见及罚款处理,甚至责令停业整顿。

第二十一条中心电工要对全单位电器和线路做定期检查,严格操作规程,对线路的走向及使用程度要心中有数。

第二十二条建立和加强多层次的消防管理体系,加强消防法制建设和消防管理力度。

第二十三条任何部门和个人不得擅自挪动灭火器和消防器材。

第二十四条办公室要经常对全馆防火检查,消除一切火险隐患,检查、处理记录及时存入档案。

第二十五条防火安全工作是关系到国家财产、人民生命安全的大事,各驻租单位要高度重视,加强日常安全检查。在中心举办的各类大型活动,办公室要组织专人对馆内、场地、看台、大厅及要害部位进行认真周密检查,及时消除安全隐患,检查结果入档备查。

第二十六条中心与各租赁单位要签订防火责任状,办公室受中心委派,有权对各单位、各部门的防火情况进行随时检查,并及时上报对火险隐患的处理意见。

第五章  消防安全责任制度

第二十七条贯彻执行消防法规,保障单位消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全情况。

第二十八条将消防工作与本单位的经营、管理等活动统筹安排,批准实施年度消防工作计划。

第二十九条督促各部门确定防火负责人,落实各项防火责任制。

第三十条根据季节特点与消防安全需要,组织有关部门,开展群众性的防火宣传与检查。

第三十一条组织防火检查,消除隐患,改善消防安全条件,完善消防设施。

第三十二条把消防工作纳入中心总结、评先内容,严格执行消防法规。

第三十三条为本单位的消防安全工作提供必要的经费和组织保障。

第三十四条确定逐级消防安全责任,批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程。

第三十五条组织防火检查,督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重点问题。

第三十六条组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案,并实施演练。

第六章  车辆使用及管理制度

第三十七条坚持方便工作,合理用车的原则,加强车辆管理。

第三十八条中心所有车辆由办公室统一调度管理。各科室因公用车时需填写派车单,用车人须签字,并写明去处、出发时间和返回时间,市内用车须经办公室主任审批,市外用车须经中心主任审批,办公室其他工作人员无权批准使用中心车辆,司机无权未经审批私自出车。

第三十九条驾驶员要认真积极开展“爱车、守纪、安全、节约”活动,严格遵守操作规程,遵守交通规则。

第四十条非工作时间及节假日车辆一律停在指定地点,严禁无故将车停放在本单位以外的地方过夜,司机无接送任务时,不得自行开车回家,如遇其他特殊情况,必须向分管领导请示。驾驶员出长途返回后,要及时向办公室主任汇报,以保障车辆调度。

第四十一条不准以办公事为由用公车办私事,发现未经批准用公车办私事,将对驾驶员给予一定的经济处罚。如遇特殊情况先报办公室,由办公室报中心领导批准后方可使用。

第四十二条车辆不得随意转借他人和换车使用。严禁擅自乱出车,凡擅自出车,发生交通事故或车辆损坏及违章驾车受到处罚的,责任自负,费用自理,并视其情节严肃处理。因违章驾驶造成事故,并定为驾驶员负主要责任的,视情节给予行政处分和经济处罚。

第四十三条驾驶员要经常检查保养车辆,不得带故障、带情绪出车,对车辆故障要及时报告和排除,要搞好车辆日常维护和保养,保持车辆清洁和良好的使用状态。车辆维修要事先请示,由办公室主任报中心领导批准后,在指定地点维修。

第七章  水电安全管理制度及使用管理制度

第四十四条水电安全管理员职责

(一)每天上班首先对水电设施进行一次巡查,发现故障及事故隐患应及时处理,在不能独立处理的情况下应及时通知办公室负责人。

(二)电工日常操作应严格执行《电业安全工作规程》,不准违规操作。

(三)对违章用水用电、乱接、乱拉电线随意增加用水用电功率的部门和租赁户要及时制止、劝解,必要时进行停水、停电处理。

(四)加强大型水电设备的保养和维护,对变压器、配电盘、中央空调机房等的水电设备每天进行一次巡查,确保大型设备安全、正常运转,同时作好记录。

(五)水电工必须熟悉水电安全知识及安全操作防护措施,正确使用各种操作工具。

(六)如发现有人触电,应立即设法使触电者迅速而安全地脱离电源。出现火灾事故,尽快切断火灾现场电路,再进行施救。

(七)水电工作具有特殊性、技术性、危险性,从事水电气工作人员必须思想态度端正、精神正常、身体健康。

第四十五条水电工安全操作制度

(一)水电操作人员必须在工作中保持头脑清晰、思想集中。如思想情绪不稳定、身体不适、精神状态不佳,当日不准参加电器操作。

(二)对大型水电设施的安装、改造及重要电气设备的维修工作,必须有两人以上才能进行。

(三)凡不符合《电业安全工作规程》及《电气安全管理条例》的安装、改造、维修工作,一律禁止。

(四)不准购买和使用不合格的水电材料、劳保用品、水电工具。

第八章  采购管理制度

第四十六条采购审批程序

(一)各科室(部)根据工作需要增加固定资产和购买办公用品时,必须填写大约价值并提出开支(采购)的申请报告,经部门负责人送中心领导审批后,报送办公室,办公室统一安排采购。

(二)零星物品采购,如比赛用品、日常维修和办公用品、劳保等采购,各科室(部)应及时填报购物申请单,经中心领导批准后,交办公室统一购买。

(三)一些急用的物品(100元以下),可先口头申请购买后补办手续。

(四)列入政府采购计划的,须由部门提出申请,经中心领导审核批准后,由财务科会同相关部门及相关人员负责实施。

(五)各部门需开支(采购)时,凡没有按上述审批手续审批的,财务科将拒绝付款。

第四十七条采购程序管理

部门申报(填报购物申请单和申请报告)→中心领导审批→办公室与相关部门实施→入库登记→报销→使用部门领取签字。

第九章  库房管理制度

第四十八条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第四十九条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第五十条物资入库后,应当日填写帐卡。

第五十一条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经办公室主任批准后方可出库。

第五十二条库房物资一般不可外借,特殊情况须由中心主任审批后,办理外借手续。

第五十三条严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

第五十四条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备安全设施,做到防火、防盗、防潮。

第十章  卫生管理制度

第五十五条整个办公楼和各部门办公室内外环境卫生的标准是清洁、整齐、美观,要做到人与物、硬件与软件、楼内与楼外的和谐统一,充分展示全体同志的美好心灵,亮丽风采。

第五十六条建立逐级负责制,并设专人兼管此项工作,主要负责检查、督促、卫生工作的具体落实。

第五十七条全体工作人员要树立良好的卫生意识,做到不随地吐痰,不乱扔果皮、纸屑、杂物等,不乱停乱放车辆,努力营造良好的卫生环境。

第五十八条卫生区的划分:公共卫生区域、会议室、厕所等的卫生由办公室负责;各部门办公室卫生由各部门负责;门前“三包区”卫生由各部门共同负责。

第五十九条各部门办公室卫生要坚持每天清扫,做到地面无杂物、无积水、无痰迹;墙壁无污垢、无蜘蛛网,无私扯乱挂;桌椅、门窗无灰尘。

第六十条其他未尽事宜,办公室将根据中心的实际情况,在中心领导同意的前提下按照规定办理。


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